福州新世纪档案服务有限公司是国家档案局定点企业——深圳市世纪科怡科技发展有限公司在福建省指定的省级代理机构。
世纪科怡档案管理系统介绍
"世纪科怡档案管理系统”是由国家档案局科学技术研究所与深圳世纪科怡科技发展有限公司共同研制开发的档案管理软件,该软件严格遵循国家档案局最新颁发的档案工作标准。支持文书档案新规则;提供灵活的实体分类定义;支持多全宗多门类的档案管理;对各类数据库的强大兼容功能,利于数据转化与衔接。强大的网络应用功能,可与用户现有网络和网络应用系统相结合。优化的网络查询和方便的网络应用。同时遵循国家档案局的政策、法律、法规标准,实现了文档一体、综合管理、馆室衔接的功能。经国家档案局测评为优秀软件,在全国范围内推广使用。
世纪科怡档案管理系统”被国家档案局科技成果推广办公室确定为全国档案系统推荐使用软件。被国家科技部列为国家科技成果推广计划重点推广项目”之一。获得了 GB/T19001-2000ISO9001:2000质量体系证书,同时也是福建省档案局推荐使用的档案管理软件。
深圳世纪科怡是国家档案局在IT业的优势企业,具有极好的政策、资金、市场与管理支持平台。目前公司已经同全国二十六个省市的档案局建立了良好的合作关系,成立了分公司、办事处和客户服务中心。用户遍及政府机关、兵工、金融、教育、医院卫生、公检法、公安、税务、电力等机关企事业单位。公司率先建立了我国第一个数字档案馆——深圳数字档案馆,在业界成为知名品牌。
福州新世纪档案服务有限公司以强大的技术力量和良好的售后服务品质,致力福建省档案信息化建设,是福建省档案信息化服务机构,在福建省档案界已树立了良好的形象。世纪科怡档案管理系统v3.2.1标准版功能介:世纪科怡综合档案馆管理系统是在科怡3.0的技术基础上研制开发的适用于各类档案馆的软件。档案管理不仅实现了对文书档案的管理,可同时管理科技、声像等各类档案。还把图书、资料等非档案类信息纳入了管理范围。
世纪科怡档案管理系统V3.3.1系列产品按采用的不同数据库分为:单机版(SQL ANYWHERE)、网络版(SQL ANYWHERE)、大型数据库网络版(SQL SERVER)。如有使用其他数据库的需求,经过开发部门的确认,可以定做。完成一种新数据库类型的定做后,可形成产品。世纪科怡档案管理软件版V3.2.1系列有以下几个特点:
1、支持多全宗管理:满足集团公司集团、下属公司的档案管理既相对独立,又需要统一查询、统一管理的需求,满足单位名称变更以后档案管理的需要,可针对不同全宗设置实体分类。
2、"所见即所得"的报表功能:系统提供多种报表格式,用户可以轻松自如的选择所需要的内容,完全按照自己的需要生成报表,将以往复杂的报表工作变的简单轻松。同时系统还支持用户修改系统报表,使其更符合本单位的需要,可满足特定行业需求。
3、灵活的界面自定义功能:系统可采用卡片式或网格式二种方式进行录入,用户按照习惯任意定义录入界面,增强程序亲和力,符合用户个性的操作习惯,用户也可定义浏览界面。
4、原文管理功能:文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描存储管理,原文数据可加密、压缩。原文数据可以存储至硬盘或光盘。
5、支持多种组卷方式:遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式进行自动组卷;另外允许用户自定义组卷条件,对各种专门类型档案进行自动组卷;自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。
6、综合的档案管理功能:系统可管理文书、科技、声像、实物、会计等各种类别的档案,根据行业要求进行档案类别的灵活设置,如城建、税务、水利、公检法、集团企业、高校等各行业。
7、案卷或档案调整方便快捷:针对自动组卷或已经手工组好的案卷,可以采用可视化方式进行案卷的分拆、合并、剔除、排序等调整;针对简化方式组卷的文件,可以采用档案调整进行文件件号的调整。
8、多层次检索途径,确保查全率和查准率:系统提供多种检索途径,既可实现简单查询,也可按不同需求进行组合查询、快速检索、进阶检索,并独创"索引查询"和"特殊查询"功能,实现主题词、分类号等的索引检索和多个字段联合检索,保证了检索的速度、查全率和查准率。
9、档案利用方便直观:登记借阅利用情况,超期自动催还,统计借阅情况,打印借阅登记单。借阅利用情况和文件档案记录“自动互查”(根据利用登记记录可以了解所借阅的文件、档案详情,根据某份档案或文件,可以了解其借阅情况)。
10、多级数据安全机制:通过严格的分级权限机制,确保了数据的安全性。
11、库(表)备份功能完善:除对整个数据库备份以外,增加了按不同全宗的不同实体分类对任一数据库中的表进行备份或恢复,也可自定义条件进行任一表备份或恢复。
12、数据导入导出灵活:可将系统中的数据按任意条件导出成文本或其它多种数据库形式;也可将文本或多种数据库形式中的数据导入系统中。