在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房,系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现档案丢失,可以追溯查询。亦可在每卷或每份档案实体贴上RFID电子标签,通过无线射频技术,实行档案实体出入库权限管理和数据统计。