当前,信息技术发展呈现出新的特点。
一是物联网技术迅速发展,人们借用一定的感知手段实现了对物体信息的感知、网络传递,并在一定程度上实现了对物体的智能管理。
二是移动通讯技术日益普及,伴随着第三代移动通信的发展,其数据通信功能更加强大,服务范围更加广泛,更多的移动终端接入移动通信网络,而已经开始应用的4G通信网络所支持的业务范围更加广泛。
这些新技术应用范围日益广泛,并具有广阔的发展前景,将不可避免地对档案信息资源管理产生直接的、深刻的影响。
智慧档案的建设有助于更科学地管理档案,更地开发档案信息,更全面地提高业务效率,更有效地维护档案安全。大数据时代,智慧档案成为档案发展的新业态。
什么是智慧档案?
智慧档案是把“智慧”披在传统的档案建筑上。这个智慧是指现代信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)的应用,挖掘、整合、分析、保存和利用档案资源,拓展档案信息开发和服务的深度;感知档案环境,控制档案设备,确保档案存储环境更加安全。